Pengembangan Sistem Manajemen Rekaman Rapat Terpusat Berbasis Integrasi Zoom API Pada ITDC

Abstract

InJourney Tourism Development Corporation (ITDC) merupakan badan usaha milik negara yang bergerak dalam bidang perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan kawasan pariwisata bertaraf internasional di Indonesia. Dalam operasionalnya, ITDC mengelola lebih dari 20 akun Zoom yang menghasilkan ratusan rekaman setiap bulan, sehingga menimbulkan tantangan dalam konsolidasi, pengarsipan, dan audit data akibat keterbatasan penyimpanan serta tidak tersedianya mekanisme unduhan massal. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan sistem pengelolaan rekaman Zoom berbasis web yang mampu mengintegrasikan akun Zoom secara terpusat, mengotomasi proses pengambilan dan pengunduhan rekaman, serta menyediakan pencatatan metadata yang dapat diaudit. Metode yang digunakan adalah prototype model menurut Pressman, yang dilakukan secara iteratif melalui tahap communication, quick plan, construction, serta deployment and feedback. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengotomasi proses autentikasi, pengambilan data rekaman, dan pengunduhan file secara terstruktur. Pada iterasi pertama, sistem berfungsi sebagai prototipe awal dengan pendekatan single-user, sedangkan pada iterasi kedua sistem berhasil dikembangkan menjadi multi-user dengan penambahan mekanisme autentikasi pengguna dan manajemen akun oleh admin. Pengujian fungsional menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berjalan sesuai dengan kebutuhan sistem.